Open-plan kancelárie so sebou prinášajú mnohé výhody ako lepšiu komunikáciu, tímového ducha či flexibilitu. Avšak otvorený priestor bez akustických úprav sa môže rýchlo premeniť na neefektívne a stresujúce pracovné prostredie plné rušivých zvukov. Preto by k modernému open-space dizajnu mali patriť aj premyslené akustické prvky.

Jedným zo základných opatrení je rozdeliť veľkú kancelársku plochu na menšie relatívne odhlučnené zóny, ktoré lepšie podporujú požadované aktivity ako napr. tímovú spoluprácu, súkromnú prácu, telefonovanie či stretnutia. Delenie priestoru umožňujú akustické priečky, paravány alebo akustické stropy.

Dôležitým prvkom je stlmenie ozveny odrážajúcej sa od tvrdých plôch ako sú betónové stropy alebo veľké presklené steny. Na tento účel nám poslúžia akustické panely, obklady alebo podstropné prvky z materiálov pohltujúcich hluk, akým je špecializovaná akustická vlna alebo perlit.

Problematické môžu byť tiež údery a šuchoty prenášajúce sa cez podlahu. Tomuto nežiaducemu efektu zabránime použitím tlmiacich podláh či akustických rohoží pod stolmi. Naopak, mnohí podceňujú dopad zvukovej pohody – príjemnú pracovnú atmosféru vytvoríme mäkkým čalúneným sedením a zónami na neformálne stretnutia.

Case study: Akustické úpravy v pobočke Amazon

Pobočka spoločnosti Amazon s viac ako 300 zamestnancami bojovala s rušivými hlukovými prejavmi v open-space kancelárskom priestore, čo výrazne znižovalo produktivitu práce. Najskôr sme navrhli vytvorenie oddelených zón – na spoločnú prácu tímu, súkromnú prácu a telefonovanie, miestnosť na stretávania.

Stropy kancelárií obložené dekoračnými akustickými panelmi výrazne utlmili odraz hluku. Kritické miesta vystužené akustickými celami ako telefonáreň či miestnosť na stretnutia.

Pre zlepšenie kročajovej nepriezvučnosti sme osadili špecifické protihlukové podlahy, kompletne čalúnené rohože okolo stolových zón a masívne záclony v časti s presklenými stenami. Celkovým akustickým úpravám napomohla aj čalúnená sadrokartonová stena s rastlinou dekoráciou a ďalšie prvky ako retro akustické privátne sedacie boxy.

Výsledkom bol podstatný pokles sťažností od open-space zamestnancov na rušivé zvuky, lepšia koncentrácia a produktivita práce. Dokonca sa znížila aj fluktuácia.

Praktické ukážky:

1. Akustický absorbčný obklad stropov zložený z perforovaných drevených panelov eliminuje vznik och vadiacej ozveny.

2. Masívny čalúnený paravan z akustickej PES vlny oddeľuje hlučnejšiu a pokojnejšiu zónu.

3. Akustické priečky z makroceluárneho polyuretánu s perforáciou a akustickou vlnou oddeľujú menšie uzatvorené miestnosti ako sú telefonárne či zasadačky.

4. Čalúnené akustické boxy v retro dizajne poskytujú dočasné súkromie.

5. Akustické podlahy pod stolmi z bezohľadných, prírodných materiálov eliminujúcich kročajovú nepriezvučnosť.

6. Čalúnené mobilné paravány, priečky a deliče otvorených priestorov napomáhajú funkčnému zónovaniu.

Dobrá akustika modernými materiálmi je základom efektívneho pracovného prostredia, kde môžu zamestnanci fungovať prirodzeným spoločenským spôsobom bez toho, aby ich neželané zvuky rušili a vyčerpávali. Je dôležitou súčasťou ergonomických a udržateľných kancelárií.

Dlhé hodiny strávené v neprirodzenej, strnulej polohe za pracovným stolom neprospievajú nikomu z nás. Bolesti chrbtice, krčnej chrbtice, rámien či zápästí sú bežným sprievodným javom sedavého zamestnania. Ak k tomu pripočítame neustále vnímanie monitora počítača, není sa čomu diviť, že mnohí trpia bolesťami hlavy, očí či nespavosťou. Ergonomické riešenia kancelárskych priestorov dokážu tomuto problému účinne predchádzať.

Základom ergonomického pracoviska je nastaviteľný stôl a stolička, ktoré umožnia zamestnancovi zaujať optimálnu vzpriamenú polohu so správnym uhlom v kolenách, lakťoch a zápästiach. Zdraviu prospeje aj príležitostná zmena pozície na stojaciu, ktorú zabezpečia výškovo nastaviteľné stoly.

Pri práci s monitorom dbáme na to, aby bol umiestnený v správnej vzdialenosti a výške očí, aby nevznikalo namáhanie krčnej chrbtice. Vhodnejšie sú dva menšie monitory ako jeden veľký, pretože tak znížime uhol otáčania hlavy. Klávesnice umiestnime tak, aby sme pri ich používaní nemali ramená zdvihnuté.

Pre zamestnancov, ktorí veľa telefonujú, odporúčame bezdrôtové hands-free náhlavné súpravy, aby sme predišli kriveniu krku a dýchali správnym smerom. Nikdy nesmieme zabúdať ani na dostatočné osvetlenie pracoviska, ktoré zabraňuje namáhaniu očí.

Okrem správneho vybavenia kancelárskych miest máme k dispozícii aj ďalšie prvky zlepšujúce ergonomickú kvalitu pracoviska. Vhodne situované odkladacie poličky znižujú nutnosť časteho ohýbania. Využívanie stoličiek s opierkami na nohy a na ruky odbremení dolné končatiny aj ramená pri sedení.

Case study: Ergonomická kancelária pre spoločnosť Unicorn Systems

Spoločnosť so zamestnancami pracujúcimi dlhé hodiny pri počítačoch sa rozhodla skvalitniť svoje pracovisko s ohľadom na zdravé polohy tela. Pridali sme do open-space plánu dve zóny s elektricky nastaviteľnými stolmi umožňujúcimi striedavo sedieť a stáť.

Do každého kútika sme nainštalovali jednoducho dosiahnuteľné odkladacie poličky na dokumenty a podložky na myš s oporou pre zápästia. Bezdrôtové náhlavné súpravy zase zamedzili kriveniu chrbtice pri telefonovaní.

V samostatných kanceláriách pribudli dve ergonomické stoličky so zdravotnou opierkou v chrbtovej oblasti. Priestor bol dostatočne presvetlený stolnými led lampami pre optimálne osvetlenie. Vďaka ergonomickým prvkom sa znížila miera absencie zamestnancov pre bolesti chrbta a očí o 27%.

Praktické ukážky:

1. Použitie ergonomických stoličiek s možnosťou nastaviť výšku a oporu v oblasti chrbta a krku. Stoličky aj s opierkami na ruky pre odbremenenie ramien.

2. Elektricky nastaviteľné stoly umožnia každému zaujať optimálnu výšku plochy na písanie aj polohu na státie.

3. Odkladacie priestory na dokumenty v primeranej výške bez nutnosti sa permanent ohýbať. Držiak na monitor vo vhodnej vzdialenosti od očí.

4. Dostatok osvetlenia, predovšetkým v rohoch miestnosti. Použitie stolovych lámp s technológiou odpovedajúcou prirodzenému dennému osvetleniu.

5. Bezdrôtové náhlavné súpravy alebo hands-free telefóny minimalizujúce nutnosť krčiť chrbát v neprirodzených polohách.

6. Ergonomické podložky pod myš a klávesnicu zabudované v stole s oporou pre zápästia.

Investícia do ergonomických prvkov pracoviska sa rýchlo vráti v podobe zdravších, spokojnejších a produktívnejších zamestnancov bez častej absencie pre zdravotné problémy. Zdravie našich ľudí by malo byť vždy na prvom mieste.

Test fit je základné priestorové usporiadanie kancelárii, ktoré obsahuje všetky požiadavky, ktoré vaša firma má. Test fit pre vás overí, potvrdí alebo vyvráti vhodnosť zvolených priestorov na zriadenie požadovaných kancelárii.

Pri využití služby Test fit online dostanete od nás pôdorysné riešenie, vyhodnotenie kvality priestorov z hľadiska hygieny ale aj časový plán na realizáciu interiéru.

KENDU pre vás vypracuje Test fit kancelárskych priestorov. Pracujeme pre firmy, agentov, zástupcov nájomcov, majiteľov budov, developerov. Vyplňte krátky online dotazník a do 3 pracovných dní pre vás vypracujeme test fit. Možno vám zavoláme, pokiaľ by nám nebolo niečo z vašich podkladov jasné.

Všetky výkresy a podklady, ktoré pre vás vypracujeme ostávajú majetkom KENDU. Licencia na sprístupnenie dokumentácie potencionálnym nájomníkom podlieha písomnému súhlasu KENDU. Využitím našej online služby Test fit súhlasíte s týmito podmienkami.